Datenschutzerklärung

Bei DS-Wollenberg ApS (“Wollenberg”) legen wir großen Wert auf Datensicherheit und Vertraulichkeit. In dieser Datenschutzerklärung können Sie nachlesen, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, die wir erhalten, wenn Sie Kunde von Wollenberg sind, unsere Website besuchen und/oder unsere Dienste anderweitig nutzen.

1. Datenverantwortung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

DS-Wollenberg ApS

CVR-Nr. 38063359

Banevej 19

5474 Veflinge

2. Besucher auf der Website

Dieser Abschnitt beschreibt Wollenbergs Verarbeitung personenbezogener Daten über Besucher unserer Website DS-Wollenberg.de. Die Website dient dazu, Sie über unser Unternehmen, unsere Produkte, Dienstleistungen und Partnerschaften zu informieren und lässt Ihnen mit uns in Kontakt zu treten.

2.1. Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten über Sie werden in einem oder mehreren der folgenden Fälle erhoben:

• Wenn Sie unsere Website besuchen und nutzen
• Wenn Sie Angebote für Produkte und Dienstleistungen anfordern
• Wenn Sie sich für den Newsletter von Wollenberg anmelden
• Bei der Kommunikation mit Wollenberg, einschließlich der Nutzung unseres Kontaktformulars
• Wenn Sie andere Funktionen und Dienste von Wollenberg nutzen

2.2. Arten von personenbezogenen Daten

Wollenberg kann die folgenden personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten:

• Kontaktinformationen, einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse und ähnliche Identifikationsdaten
• Interessen, einschließlich der Produkte und Dienstleistungen, an denen Sie Interesse gezeigt haben
• Informationen über Ihre Nutzung unserer Website
• IP-Adresse

2.3. Zweck der Behandlung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:

• Bearbeitung von Kundenanfragen
• Kundendienst
• Versand von Newslettern und anderer Typen von Werbung/Marketing
• Produkt- und Dienstleistungsentwicklung
• Statistik und Analyse

2.4. Grundlage der Behandlung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert sich grundsätzlich auf unserem berechtigten Interesse daran, Anfragen und sonstige Anfragen zu bearbeiten, Marketingaktivitäten durchzuführen (sofern keine Einwilligung erforderlich ist), Kundenservice zu leisten, unsere Produkte und Dienstleistungen zu entwickeln und zu untersuchen sowie Statistiken und Analysen durchzuführen (Artikel 6 der Datenschutzgrundverordnung, Absatz 1, Buchstabe f).

Wollenberg verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur dann, um Ihnen Produktinformationen, Newsletter und anderes Marketingmaterial per E-Mail zuzusenden, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben, es sei denn, geltendes Recht uns erlaubt, Sie ohne eine solche Einwilligung zu kontaktieren (Artikel 6, Absatz 1 der Datenschutzgrundverordnung, Buchstabe a).

2.5. Speicherfrist

Personenbezogene Daten, die über Kontaktformulare erhoben wurden, sowie sonstige Korrespondenz werden in der Regel nach 1 Jahr gelöscht, es sei denn, dass die Korrespondenz sich auf eine Bestellung oder einen Rechtsanspruch bezieht. Die Speicherfrist wird auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung von Kundenservice oder der Bearbeitung eines Rechtsanspruchs festgelegt (Datenschutzgrundverordnung Artikel 6, Absatz 1, Buchstabe f).

Personenbezogene Daten, die in Buchführungsunterlagen enthalten sind, einschließlich Auftragsdokumentation, werden für 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres gespeichert, danach werden die Daten gelöscht. Die Speicherfrist richtet sich nach den Aufbewahrungspflichten des § 10 Rechnungslegungsgesetz und erfolgt somit zur Einhaltung geltender Rechtsvorschriften (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c Datenschutzgrundverordnung).

Die Dokumentation Ihrer rechtlichen Marketingeinwilligung wird 2 Jahre lang aufbewahrt, nachdem Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktmarketingmaterial widerrufen haben. Die Speicherfrist basiert sich auf dem berechtigten Interesse von Wollenberg daran, das Vorliegen von Direktwerbung nach geltendem Recht nachweisen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung).

3. Ansprechpartner bei Wollenbergs B2B-Kunden, Lieferanten, Distributoren und sonstigen Geschäftspartnern

Dieser Abschnitt beschreibt die Richtlinien von Wollenberg zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Eigentümern von Einzelunternehmen oder Kontaktpersonen von Wollenbergs B2B-Kunden, Lieferanten, Distributoren und anderen Geschäftspartnern, die mit Wollenberg zusammenarbeiten, erhoben werden.

3.1. Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten über Sie werden in einem oder mehreren der folgenden Fälle erhoben:

• Wenn Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, in dem Sie angestellt sind, einen Vertrag mit Wollenberg abschließt, einschließlich des Kaufs von Produkten oder Dienstleistungen, die von Wollenberg angeboten werden
• Wenn Sie Interesse an den Produkten oder Dienstleistungen von Wollenberg gezeigt haben, z. B. indem Sie Wollenberg Ihre Visitenkarte geben
• Wenn Sie sich für den Newsletter von Wollenberg anmelden
• Wenn Sie mit Wollenberg zusammenarbeiten oder kommunizieren

3.2. Arten von personenbezogenen Daten

Wollenberg darf folgende personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und speichern:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche identifizierende Informationen
• Individuelle Angaben, wie bevorzugte Sprachen
• Organisatorische Informationen wie Firmenname, Firmenadresse, Position, Geschäftsbereich, primärer Arbeitsort und Land
• Vertragliche Informationen wie Bestellungen, Rechnungen, Verträge und ähnliche Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen (oder Arbeitgeber) und Wollenberg, die z. B. Ihre Kontaktinformationen enthalten können
• Finanzinformationen wie Zahlungsbedingungen, Bankverbindung und Kreditwürdigkeit.

Solche Informationen können direkt von Ihnen (hauptsächlich durch E-Mails und andere Korrespondenz) oder von einem Dritten, z. B. dein Angestellter, erhalten werden.

3.3. Zweck der Behandlung

Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken erhoben:

• Im Allgemeinen zur Planung, Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit, einschließlich Verträge
• Verwaltung, z. B. Abwicklung von Zahlungen (einschließlich Inkasso offener Rechnungen), Prüfung der Kreditwürdigkeit, Durchführung von Buchhaltungs-, Prüfungs- und Fakturierungstätigkeiten, Versand-, Liefer- und Supportleistungen
• Newsletter und ähnliche Marketingkommunikation
• Bearbeitung von Ihren Anfragen
• Allgemeine Kommunikation
• Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen
• Statistik und Analyse
• Compliance- und regulatorische Zwecke, wie z. B. die Erfüllung unserer gesetzlichen und Compliance-bezogenen Verpflichtungen zur Verhinderung illegaler Aktivitäten
• Streitbeilegung

3.4. Grundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich in einigen Fällen zur Erfüllung eines zwischen Wollenberg und Ihnen (oder Ihrem Arbeitgeber) geschlossenen Vertrages, z. B. im Zusammenhang mit der Abwicklung von Bestellungen und der Verwaltung der Zusammenarbeit (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung).

Darüber hinaus kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserem berechtigten Interesse beruhen, Fragen und andere Anfragen zu bearbeiten, Marketingaktivitäten durchzuführen (sofern keine Einwilligung erforderlich ist), Kundenservice bereitzustellen, Zahlungsfähigkeit sicherzustellen, Streitbeilegung zu behandeln, unsere Produkte zu entwickeln und zu bewerten und Dienstleistungen sowie die Durchführung von Statistiken und Analysen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Wollenberg kann in einigen Fällen auch erforderlich sein, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutzgrundverordnung).

Wollenberg verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur dann, um Ihnen Produktinformationen, Newsletter und anderes Marketingmaterial per E-Mail zuzusenden, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben, es sei denn, geltende Regeln uns erlauben, Sie ohne eine solche Einwilligung zu kontaktieren (Artikel 6, Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung).

3.5. Speicherfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel 3 Jahre ab Ende der Zusammenarbeit gespeichert. Die Informationen können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Personenbezogene Daten, die in Buchführungsunterlagen enthalten sind, einschließlich Auftragsdokumentation, werden für 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres gespeichert, danach werden die Daten gelöscht. Die Speicherfrist basiert sich auf den Aufbewahrungspflichten des § 10 Rechnungslegungsgesetz und erfolgt damit im Hinblick auf die Einhaltung geltender Rechtsvorschriften (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c Datenschutzgrundverordnung).

Die Dokumentation Ihrer rechtlichen Marketingeinwilligung wird 2 Jahre lang gespeichert, nachdem Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktmarketingmaterial widerrufen haben. Die Festlegung der Speicherfrist basiert sich auf dem berechtigten Interesse von Wollenberg daran, das Vorliegen von Direktwerbung nach geltendem Recht nachweisen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung)

4. Weitergabe an andere Datenverantwortliche und Datenverarbeiter

Wollenberg gibt Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an andere Verantwortliche weiter, es sei denn, es besteht eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit, z. B. weil die Weitergabe zur Abwicklung einer Bestellung oder Ihrer Anfrage an uns erforderlich ist. Allerdings kann es unter Umständen und gemäß der Gesetzgebung erforderlich sein, Informationen an Behörden weiterzugeben, z. B. die dänische Zoll- und Steuerverwaltung. Eine Weitergabe kann auch erfolgen, wenn sie zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

In bestimmten Fällen vertraut Wollenberg Ihre personenbezogenen Daten unseren Lieferanten (Datenverarbeitern) an, die im Auftrag von Wollenberg entsprechende Dienstleistungen bieten, z. B. IT-Anbieter und Anbieter von Marketingdienstleistungen. Diese Dienstleister werden die personenbezogenen Daten nur gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter oder Datenverantwortliche mit Sitz in Ländern außerhalb der EU/des EWR, die kein ausreichendes Schutzniveau aufweisen, übermittelt werden, basiert eine solche Übermittlung sich auf den Standardvertragsbestimmungen der EU-Kommission.

5. Ihre Rechte

• Sie haben das Recht, Einblick in die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verarbeiten, mit bestimmten gesetzlich festgelegten Ausnahmen zu erhalten.
• Sie haben das Recht, unserer Erhebung und weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, vorbehaltlich bestimmter gesetzlicher Ausnahmen.
• Sie haben das Recht, uns dazu aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Unter bestimmten Umständen können Sie nach einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten fragen, sowie eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, an einen anderen Datenverantwortlichen erhalten (Datenübertragbarkeit).
• Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Unser Newsletter kann durch das Klicken auf den Link am Ende des Newsletters abgemeldet werden.

6. Kontakt

Wenn Sie Fragen zu den oben genannten Richtlinien haben oder eines oder mehrere Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter nicolai@ds-wollenberg.dk kontaktieren.

Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beschweren möchten, können Sie uns wie oben angegeben per E-Mail kontaktieren. Sie können auch eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Zuletzt aktualisiert am: 1. März 2022